Lembar pinjam arsip. Sebagai bahan bukti adanya pinjaman arsip. Lembar pinjam arsip

VII. Rotary filing e. oleh arsiparis b. Laminasi yaitu pekerjaan menutup kertas/arsip diantara 2 lembar plastik. Lembar pinjam arsip kedua di simpan oleh peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. 6. Informasi Dokumen klik untuk memperluas informasi dokumen. Materi Administrasi Perkantoran: Jenis-jenis Perlengkapan. B. jika tidak mengetahui permasalahan surat, namun hanya diketahui nama orang / perusahaan sebagai identitas surat yang dicari. Halaman selanjutnya . 5. Menemukan Kartu Indeks 3. Lembar peminjaman Arsip 1 disimpan oleh penyimpanan arsip berdasarkan tanggal pengembalian 2. A. Tanda bahwa arsip yang dimaksud sedang dipinjam. b. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. 20 seconds. g. Prosedur Penemuan Kembali Arsip Sistem Wilayah Cari arsip pada Iaci yang berkode wilayah dan cocokkan dengan daftar klasifikasinya. 9. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap tiga : o lembar pertama ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip, berfungsi sebagai penanda arsip tersebut dipinjam. C. Hal di atas yang merupakan fungsi lembar pinjam arsip yakni. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai. d. Penyusutan adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidakbesi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. 3) Pemeliharaan arsip dilakukan dengan membersihkan arsip dari debu menggunakan kemoceng. 11. Pengaturan mengenai Lembar Peminjaman Arsip sebagaimana dimaksud dalam huruf b, tercantum dalam contoh format Lampiran ini. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip 2. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Lembar ini. Hanging Folder b. Di Indonesia ada 5 sistem yang dapat digunakan dalam menyimpan arsip yaitu: a. o lembar kedua digunakan sebagai bukti peminjaman o lembar ketiga berfungsi sebagai pengingat bagi petugas arsip dan disimpan pada tickler file Prosedur peminjaman arsip o Mengisi. 1. Filing Cabinet berguna untuk menyimpan. buku agenda b. Lembar peminjaman Arsip 2 oleh penyimpan arsip diletakkan ditempat arsip yang dipinjam 3. Pengaturan mengenai Lembar Peminjaman Arsip sebagaimana dimaksud dalam huruf b, tercantum dalam contoh format Lampiran ini. Berikut ini yang merupakan arsip adalah. Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. Kartu kendali. b. 3) Pada waktu pengembalian arsip, yang harus diperiksa adalah apakah arsip masih baik atau rusak, lewat jatuh tempo atau tidak. Ambil arsip dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Lembar ke-3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatanSalah satu arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. 6. Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip ( lembar 1. WebLembar peminjaman arsip III berwarna biru. Ruang Lingkup : Ruang lingkupnya meliputi implementasi dari prosedur peminjaman arsipMacam – Macam Peralatan Kearsipan. Sistem Penyimpanan Subjek c. Folder. SOP PENGELOLAAN ARSIP AUDIOVISUAL. 1) Surat dari Pusat Pendidikan dan Pelatihan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor : B-DL. Lembar pinjam arsip satu memiliki warna putih. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan. G. 9. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengambilan arsip yang disimpan c. Berikut contoh lembar pinjam arsip 4. 1 pt. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Tiap lembar arsip memiliki warna yang berbeda, yaitu putih, hijau, dan biru. Mudah dilaksanakan dan. Lembar Pinjam Arsip (Out Slip) Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. filling cabinet. Anda sendiri sebagai arsiparis B. Sistem nomor. Filing cabinet. kartu tunjuk silang c. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. kayu e. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. 2 Apa Keuntungan. 29. Sistem Penyimpanan Kronologis d. out slip d. Sebagai tanda bahwa arsip yang dimaksud. • DWIKY ICHSANI . 2 minutes. Blanko bon peminjaman terdiri atas tiga rangkap sebagai berikut: a) Lembar I (putih) disimpan oleh pemilik arsip dalam kotak. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. 2. 6 Pontianak Hp/WA +62821-5245-2995 Buka Senin s. com. Jawab dengan teliti dan sandingkan kunci jawaban yang ada. Anda sendiri sebagai arsiparis B. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada umumnya orang. • JELITA SIPAYUNG NIM 190113190072. ticler file 4. Pengertian Alat - Alat Kearsipan Lengkap. A. ü Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut : a. Prosedur penemuan kembali arsip sebagai berikut: 1. c. lembar disposisi d. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. b. Adapun soal-soal yang dirangkum dalam artikel ini adalah soal-soal Arsiparis Ahli Pertama. 4) Sebagai bahan bukti peminjaman arsip. Pengertian Sistem Subjek. Bahan bukti adanya peminjaman arsip b. Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalika. %PDF-1. 11. Pertimbangan dalam memilih sistem penyimpanan yaitu sebagai berikut. Map Pengganti (out. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang pinjam. 1. Untuk membantu lancarnya proses pengarsipan, ada banyak peralatan penting yang bisa kita gunakan dan dapatkan dengan mudah. stopmap folio c. Persiapan Alat dan. kartu indeks b. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). 8. 29. ATAU NUMERIK. 6. c. 18-1 s. 2. arsip, bahan. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Contohnya seperti kartu lembar pinjam, kartu jamsostek, kartu tagihan perusahaan atau kartu lainnya yang memiliki waktu jatuh tempo. Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalikan. 1. 3. buku arsip. Alat-alat penyimpanan arsip, antara lain: baki surat/alat sortir, format-format: kartu indeks, lembar pinjam arsip, jadwal retensi, mesin penghancur kertas, alat-alat tulis. 1 pt. Harga Kotak Tickler File + Isi adalah Rp. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Lembar ke-3 untuk petugas arsip yang disimpan pada tickle file sebagai bahan ingatan. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 01. Pegawai yang membutuhkan arsip dibuatkan persetujuan surat peminjaman atau lembar pinjam arsip yang berwarna merah dan putih, kemudian arsip boleh dipinjam dengan syarat meninggalkan kartu identitas yang masih aktif. Berikut adalah penjelasannya. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. Sistem Pokok Masalah (Subjectical filing system) a. 2. A. Buku agenda kembar 8. Biasanya, disebut dengan out slip. Mencari dan mengambil arsip Berdasarkan keterangan yang ada pada kartu pinjam arsip,. Bahan-bahan kearsipan antara lain sebagai berikut: Kartu indeks merupakan kartu yang berisi suatu riwayat arsip yang disimpan , gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip Kartu tunjuk silang adalah kartu yang berfungsi untuk membantu menginformasikan letak surat yang sedang dicari dalam tempat penyimpanan Lembar pinjam arsip. 1. Lembar peminjaman Arsip 1 disimpan oleh penyimpanan arsip berdasarkan tanggal pengembalian 2. Lembar disposisi. C. D. Peminjam arsip diharuskan mengisi lembar/formulir peminjaman arsip yang berisi beberapa informasi, seperti; § Nama peminjam. 1). Bahan ingatan untuk mengetahui kapan arsip tersebut dikembalikan c. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada ticklerfile. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . Lembar pinjam arsip. B. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. kartu indeks. Lembar ini berfungsi untuk menandai bahwa salah satu arsip sedang dipinjam. 28. Dosen akan meminjam salah satu arsip dan mahasiswa mengisi lembar pinjam arsip dan out slip. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. 1) Mencegah arsip hilang karena peminjaman yang tidak dikembalikan. LK 1 Modul 3. b. Hak Cipta: © All Rights Reserved. Multiple-choice. Cari arsip tersebut pada laci yang berkode Kepegawaian, di belakang guide Kesejahteraan dan di dalam folder Cuti. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pd tempat penyimpanan arsip yg disimpan, sbg tanda bahwa arsip tsb sedang dipinjam 2. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. kartu tunjuk silang c. Out folder C. C. Kegunaan lembar pinjam arsip Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip sebagai berikut A. arsip diciptakan kemudian digunakan sebagai media penyampaian informasi,sebagai dasar perencanaan,pengorganisasian,pengambilan keputusan,pengawasan,dan sebagainya. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 2. arsip diciptakan kemudian digunakan sebagai media penyampaian informasi,sebagai dasar perencanaan,pengorganisasian,pengambilan keputusan,pengawasan,dan sebagainya. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Jawaban : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebagai pengganti arsip. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapn batas waktu pengembalian arsip yang di. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Cara kerja dan komponennya mekanik, serta baru befungsi apabila diisi dengan staples. tempat arsip yang dipinjam E. A. B. Map Pengganti (out. 13. Menitipkan barang bawaan di tempat. Multiple Choice. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. 8. (b) Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan. Namun demikian, ticler file bisa saja, Tickler file Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Selain. C.